Office Manager (m/w/d)

Mach COYO zu mehr als einer “digitalen” Heimat! Als Office Manager (m/w/d) bist du das Gesicht, erste Anlaufstelle & die gute Seele von COYO und schaffst das bestmögliche Umfeld für unsere MitarbeiterInnen. Du prägst aktiv die COYO Kultur und behältst stets den Überblick über das gesamte Office! Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der großartigen COYO Story!

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Wir freuen uns über dein Interesse an COYO. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@coyoapp.com.

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Wen wir suchen

  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder einem anderen serviceorientierten Bereich, wie z.B. der Gastronomie, Hotellerie oder dem Verkauf

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung und Organisationstalent

  • Positives Mindset, Hands-on Mentalität sowie eine proaktive Arbeitsweise 

  • Du setzt klare Prioritäten und behältst in herausfordernden Momenten stets den Überblick

  • (Sehr) gute Kenntnisse mit der G-Suite sowie MS-Office Produkten 

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 

Was du bei uns machen wirst

  • Sei die erste Anlaufstelle und Gesicht unseres Offices: Empfange Gäste und MitarbeiterInnen als gute Seele des Büros

  • Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung, indem du einen 360°-Blick auf das gesamte Büro hast und Ideen einbringst, wie wir es noch schöner gestalten können 

  • Übernehme das komplette operative Management wie z.B. Posteingang und - ausgang, Abwicklung von Bestellungen und hast stets ein Auge auf die Klingel sowie das zentrale Telefon 

  • Verwaltung von Reisebuchungen, Fuhrpark sowie unserem COYO Bus und die Steuerung von Dienstleistern & Lieferanten 

  • Support der verschiedenen Teams sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Events 

Was wir bieten

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Entwicklungsbooster:

Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung. Durch gemeinsame Projektarbeit, kontinuierlichem Feedback, monatlichen 1:1 Coaching-Meetings, Weiterbildungsbudget etc. unterstützen wir dich, das Beste aus dir rauszuholen und dein Potential zu entfalten.

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Die Hardfacts:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 28 Urlaubstage im Jahr, ein MacBook Pro (auch zur privaten Nutzung) und einen Zuschuss zur HVV ProfiCard. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch unsere flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, dafür aber mit Mobilework-Option.

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Das Drumherum:

Du bist Teil unserer Truppe aus smarten, neugierigen Teamplayern, die jeden Tag für unser tolles Produkt gemeinsam Vollgas geben. Dazu gehört natürlich dein stylischer Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit genialer Infrastruktur.

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Hybrides Arbeiten:

Seit dem 01. Juli gilt bei uns das hybride Arbeitsmodell - eine flexible Kombination aus mobilen Arbeiten und Arbeiten aus dem Office. Hier gilt: das Team entscheidet gemeinsam, an welchen Tagen sie sich im Office sehen wollen. Darüber hinaus gibt es, sofern die Umstände es erlauben, feste Office-Tage, um das gesamte Unternehmen an Events (z.B. monatliches TeamSync und Afterworks) zusammenzubringen. Dank unserer eigenen Software und unserem agilen Mindset sind wir problemlos in der Lage so flexibel zu arbeiten!

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Lust auf eine Auszeit?:

Mit unserem COYO Teambus, einem voll ausgestattetem VW T6 California Ocean, kannst du dir deine wohlverdiente Auszeit gönnen und auch zu den aktuellen erschwerten Reisebedingungen Deutschland und Umgebung erkunden.

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Du bist sportbegeistert?:

Wir auch! Jeden Dienstag und Donnerstag starten wir mit Yoga in unseren Arbeitstag – egal ob im Office oder remote. Auspowern kannst du dich z.B. beim Women-boxing, dem Lauftreff oder schließt dich mit anderen COYOneers in unserer Sports-Community zusammen. Booste deine Gesundheit zusätzlich mit frischem Bio-Obst und kostenlosen Getränken wie Viva con Agua, Club Mate und Bionade.

Das sagt unser Team

Kirsten Gassen

People & Engagement Manager

"Ich arbeite mit smarten, coolen Leuten aus der ganzen Welt zusammen. Als People & Culture haben wir die Chance, Leben zu verändern. Ich begrüße die neuen COYOaner schon an ihrem ersten Tag bei uns (oder vielleicht sogar in Deutschland!) und helfe ihnen, sich jeden Tag weiterzuentwickeln. In meinem Team geben wir zusammen Vollgas!"

Vanessa Mauri Stephan

Talent Acquisition & Employer Branding Manager

"Hier bei COYO werde ich jeden Tag von meinen talentierten und motivierten Kollegen inspiriert. Dabei arbeiten wir immer auf das gemeinsame Ziel hin: was richtig Großes zu bewegen. Das Besondere dabei? Unsere einzigartige Kultur. COYO und meine Aufgaben hier so sehr zu lieben, macht es für mich als Recruiterin einfach, ein authentisches Bild von uns an potenzielle neue COYOaner weiterzugeben."

Stephanie Joslyn

Vice President People & Culture

"Gemeinsam mit ambitionierten & smarten Teamplayern und einem hohen Energielevel auf etwas Größeres hinzuarbeiten, motiviert mich sehr! Zusammen mit meinem P&C-Team liebe ich es zudem, die Talente von COYO zu inspirieren. Wir heißen sie in unserem Team willkommen; wir motivieren sie und unterstützen sie in ihrem persönlichen und damit auch in unserem Wachstum."

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Department: People & Culture

Start: asap

Beschäftigungsgrad: Vollzeit

Ort: Hamburg

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Wir sind COYO - ein erfolgreiches B2B-SaaS-Unternehmen. Es ist unsere Mission Unternehmen eine digitale Heimat zu geben, indem wir soziale Software kreieren, die von ihren Nutzern geliebt wird.

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Wir sind das People & Culture Team und helfen dir gerne weiter. Wir freuen uns von dir zu hören.

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