Executive Assistant (m/w/d)

Bei dem Titel leuchten deine Augen und du hast Lust auf mehr? Du bringst neben deinen Skills im Projektmanagement, hohem Organisationsgeschick auch noch konzeptionelle Stärke mit? Bei Sparring denkst du nicht ans Boxen sondern an Gespräche auf Augenhöhe und unterstützende Beratung? Du willst von der Idee bis zur Entscheidung live dabei sein? In unserem dynamischem und schnelllebigem Umfeld bist du der/die vertrauenswürdige Partner:in für unsere Geschäftsführung. Hier kannst du gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen und ein Teil der großartigen COYO Story werden. Bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d).

Bewerberformular

Wir freuen uns über dein Interesse an COYO. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@coyoapp.com.

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Department: Management

Start: asap

Ort: Hamburg

Wen wir suchen

Ein MBA mit ein paar Jahren Berufserfahrung. Du kannst Projekten nach vorne bringen und Dinge umsetzen. Das Management Team kann sich an dich wenden, wenn es um Ratschläge und Aufgaben geht, die früher nur sie erledigt haben, wie z. B. die Vorbereitung von Board Packages, die Leitung von Mitarbeitertreffen und mehr.

  • Du hast einen wirtschaftlichen Background und bringst idealerweise einen Uniabschluss in BWL, International Management, European Studies, Politik, Wirtschaft o.Ä. mit - Ein MBA Abschluss wäre wünschenswert 
  • Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung in einer (Unternehmens-)Beratung oder verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich auf Senior/Executive Level
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Themen schnell und flexibel vorantreiben und bist gleichzeitig in hohem Maße gewissenhaft und diskret 
  • Du hast ein sicheres und überzeugendes Auftreten mit klarem und verständlichem Ausdrucksvermögen - verbal und schriftlich, auf Deutsch als auch auf Englisch 
  • Du würdest dir insbesondere in Excel und PowerPoint (o.Ä.) mindestens die Schulnote 2 geben und bist generell versiert im Umgang mit digitalen Medien. Ebenso macht es dir Spaß, neue Tools kennenzulernen und mit diesen zu arbeiten

Was du bei uns machen wirst

Wir suchen für unseren Standort Hamburg eine:n Executive Assistant (m/w/d) für unser 5-köpfiges Team der Geschäftsführung. Durch deine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise hältst du dem Team den Rücken frei und gestaltest die Führungsarbeit von COYO aktiv mit. 

  • Sehr enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam an strategisch relevanten Projekten, sowie Unterstützung bei deren täglichen Verpflichtungen
  • Vorbereitung von Reportings, Präsentationen und Vorträgen inklusive Unterstützung bei der inhaltlichen Aufbereitung sowie Nachbereitung von Meetings
  • Übernahme anspruchsvoller Teilprojekte und Sonderaufgaben in unterschiedlichsten Themenfeldern
  • Vertretung und Stellvertretung der Mitglieder des Führungsteams in Besprechungen und Entscheidungsfindungsprozessen

Was wir bieten

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Entwicklungsbooster:

Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung. Durch gemeinsame Projektarbeit, kontinuierlichem Feedback, monatlichen 1:1 Coaching-Meetings, Weiterbildungsbudget etc. unterstützen wir dich, das Beste aus dir rauszuholen und dein Potential zu entfalten.

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Die Hardfacts:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 28 Urlaubstage im Jahr, ein MacBook Pro (auch zur privaten Nutzung) und einen Zuschuss zur HVV ProfiCard. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch unsere flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, dafür aber mit Mobilework-Option.

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Das Drumherum:

Du bist Teil unserer Truppe aus smarten, neugierigen Teamplayern, die jeden Tag für unser tolles Produkt gemeinsam Vollgas geben. Dazu gehört natürlich dein stylischer Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit genialer Infrastruktur.

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Hybrides Arbeiten

Ab dem 01. Juli gilt bei uns das hybride Arbeitsmodell - eine flexible Kombination aus mobilen Arbeiten und Arbeiten aus dem Office. Hier gilt: das Team entscheidet gemeinsam, an welchen Tagen sie sich im Office sehen wollen. Darüber hinaus gibt es, sofern die Umstände es erlauben, feste Office-Tage, um das gesamte Unternehmen an Events (z.B. monatliches TeamSync und Afterworks) zusammenzubringen. Dank unserer eigenen Software und unserem agilen Mindset sind wir problemlos in der Lage so flexibel zu arbeiten!

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Lust auf eine Auszeit?:

Mit unserem COYO Teambus, einem voll ausgestattetem VW T6 California Ocean, kannst du dir deine wohlverdiente Auszeit gönnen und auch zu den aktuellen erschwerten Reisebedingungen Deutschland und Umgebung erkunden.

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Du bist sportbegeistert?:

Wir auch 🦾 jeden Dienstag und Donnerstag starten wir mit Yoga in unseren Arbeitstag – egal ob im Office oder remote. Auspowern kannst du dich z.B. beim Women-boxing, dem Lauftreff oder schließt dich mit anderen COYOneers in unserer Sports-Community zusammen. Booste deine Gesundheit zusätzlich mit frischem Bio-Obst und kostenlosen Getränken wie Viva con Agua, Club Mate und Bionade.

Das sagt unser Team

Mattes Moormann

VP Marketing

I'll keep it short: It's just great fun for me to actively shape COYO's success story in my team and across departments. Really everyone in the company can have an influence on it – and I notice that in my daily collaboration.

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Gerd Egger

Sales Manager

"Sales is a bunch of lone warriors" is exactly what's not true at COYO. We are a team and work together with all departments to achieve our goal: to give companies a digital home that is loved by its users."

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Lerne COYO und die Teams kennen

Wir sind COYO - ein erfolgreiches B2B-SaaS-Unternehmen. Es ist unsere Mission Unternehmen eine digitale Heimat zu geben, indem wir soziale Software kreieren, die von ihren Nutzern geliebt wird.

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