Funktionskatalog

COYO ist eine komplette Enterprise-Lösung, die die Konzepte von klassischem Intranet und von Social Networks miteinander verbindet. Dahinter verbergen sich neben den reinen Nutzerfunktionen diverse Enterprise-Features, die die Nutzung für kleine und große Firmen erst möglich machen.

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Startseiten


Mehrere Startseiten

Erstelle, gestalte und orchestriere mehrere Startseiten und weise sie bestimmten Zielgruppen in eurer Firma zu. Lass eure Mitarbeiter wissen, was wichtig für sie ist.

Mische statische und dynamische Inhalte

COYO's Widget-System ermöglicht die Erstellung von Startseiten, die sowohl aus statischen als auch dynamischen Inhalten (z.B. COYO's Timeline) bestehen. Für den Übergang vom klassischen zum sozialen Intranet ist das ideal.

In-place Bearbeitung

Keine komplizierte Administrationsoberfläche. Startseiten können genau dort bearbeitet werden, wo man sie auch sieht.

Individuelles Layout und Design

Jede Startseite kann ihr eigenes Layout und Design haben. Durch unser Widget-System kann jede Startseite ganz individuell gestaltet werden.

Verwaltete mobile Inhalte

Du entscheidest, welche Inhalte für mobile Geräte aktiviert sein sollen und welche nicht. Dadurch lassen sich die Startseiten gezielt für die mobile Nutzung optimieren.

Timeline


Alles an einem Ort

Die Timeline aggregiert alle Neuigkeiten von Kollegen, Seiten, Events und Workspaces in einem übersichtlichen News-Feed. Dadurch ist er die Kommunikationszentrale für deine Kollegen und dich.

Multimedia-Inhalte

Teile jegliche Multimedia-Inhalte und COYO generiert automatisch eine Vorschau, sodass sich deine Kollegen die Inhalte direkt an Ort und Stelle anschauen können.

"Erinnere mich später!"

Wenn ein Beitrag auf der Timeline wichtig für dich ist, du aber gerade keine Zeit hast, kann COYO dich zu einem späteren Zeitpunkt daran erinnern.

Teilen

Inhalte zu teilen ist eine Kernfunktion von COYO. Darum kann man in COYO fast alle Inhalte mit Kollegen oder Arbeitsgruppen teilen.

Komplett anpassbar

Jeder Benutzer kann die Quellen seiner Timeline individuell steuern. Du bestimmst, was du lesen möchtest - nicht umgekehrt!

Likes und Kommentare

Du kannst bei einem Beitrag einen "Like" hinterlassen um deine Unterstützung zu signalisieren. Kommentare ermöglichen es deinen Kollegen und dir, direkt an Ort und Stelle eine Diskussion zu einem Thema zu starten.

Sticky Beiträge

Administratoren können "sticky" Beiträge erstellen. Diese Beiträge bleiben für eine bestimmte Zeit ganz oben in der Timeline stehen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Benutzer diese Beiträge auch gesehen haben. Ideal für wichtige Unternehmensnachrichten.

Seiten


Organisiere deine Informationen

Seiten sammeln Informationen und Daten nach Themen, Projekten oder Abteilungen. So ist alles wie in der echten Welt organisiert und einfach wiederzufinden.

Content Management

Inhalte einer Seite hinzuzufügen geht in COYO mit einem Klick und du wirst überrascht sein wie einfach es ist. Füge der Navigation Apps hinzu und nutze unsere Widgets, um sie mit Leben zu füllen.

Steuere Sichtbarkeiten

Du kannst eine Seite für jeden oder für eine bestimmte Gruppe von Kollegen anlegen. Wähle einfach ob deine Seite öffentlich oder privat ist und definiere welche Benutzer Zugriff bekommen.

Jede Seite ist anders

Eine Seite ist nicht gleich Inhalt. Du kannst unterschiedliche Apps hinzufügen - sogar deine eigenen - um individuelle Informationsbereiche zu gestalten.

Bereichere Informationen mit dynamischen Inhalten

Du kannst auch dynamische Inhalte zu deinen Seiten hinzufügen. Blogs oder Wikis sind nur ein Beispiel, wie die Benutzern die Inhalte am besten erleben.

Abonniere Seitenveränderungen

Du kannst entweder unternehmensweite Seiten hinzufügen oder Seiten, die von anderen abonniert werden können. Sobald du eine Seite abonnierst, bekommst du alle Neuigkeiten auf deine persönliche Timeline.

Workspaces


Organisiere deine Arbeit

Workspaces sind super um Projekte, Teams oder Absteilungen in eigenen Channels zu gruppieren. So kannst du deine Arbeitsumgebung organisiert und strukturiert halten.

Wissensmanagement

Alle Daten beziehen sich auf ein vordefiniertes Thema, Projekt oder Team. Informationen werden automatisch organisiert und strukturiert. Somit sind keine komplizierten Workflows erforderlich.

Projektmanagement

Mit Workspaces können Projekte leicht verwaltet werden. Wiki, Timeline und Dokumente sind nur einige von vielen nützlichen Apps, die dem Projektteam dabei helfen Aufgaben zu erledigen.

Komplett anpassbar

Um genau den Workspacezu erstellen, den du für dein Team oder Projekt benötigst, kannst du ganz einfach Apps wie die Timeline, Dokumente oder ein Wiki hinzufügen.

Sichtbarkeit steuern

Genau wie Seiten und Ereignisse können Workspaces öffentlich, geschlossen oder privat sein. Das bedeutet, dass du steuerst, wer deinen Workspace sehen und auf Daten zugreifen kann.

Archiv

Wenn du mit einem Projekt fertig bist und den Workspace nicht löschen möchten, kanst du ihn einfach dem Archiv hinzufügen. Alle Daten werden für immer behalten.

Kollegen & Benutzerprofile


Benutzerprofile

Jeder Benutzer hat ein eigenes Profil mit individuellen Informationen und einem individuellen Profilbild. Andere Kollegen können dein Profil anschauen.

Kollegen einfach finden

Die Kollegensuche findet nicht nur Basisinformationen. Zusätzlich kann nach Themen, Fachwissen und Interessen gesucht werden.

Experten-Finder

Mit COYO ist es sehr einfach, die Experten in deinem Unternehmen ausfindig zu machen. Gebe einfach die Fähigkeit oder Expertise an nach denen du suchst und COYO findet heraus wer dir helfen kann.

Dynamisches Adressbuch

Kollegen in COYO sind wie ein Adressbuch. Der einzige Unterschied ist, dass es automatisch aktualisiert wird, wenn Nutzer ihre persönlichen Informationen aktualisieren.

Treffe neue Kollegen

Benutzer miteinander zu vernetzen bietet viele Vorteile: Der Wissensaustausch nimmt zu, Innovation erreicht ein neues Niveau und die Isolation einzelner Abteilungen oder Teams nimmt ab.

Kollegen folgen

Damit du über deine Kollegen auf dem Laufenden bleibst, kannst du deinen Kollegen folgen. So wirst du über Updates in deinem Newsfeed informiert.

Private Nachrichten


Chat oder Nachricht?

Mit COYO's privaten Nachrichtensystem kannst du eine Unterhaltung mit deinen Kollegen beginnen. Wenn ihr beide online seid, wird die Unterhaltung automatisch zu einem Chat.

Dokumente austauschen

COYO's private Nachrichten Funktionen ermöglicht es Benutzern schnell kleine und große Dateien auszutauschen. Diese Funktion erlaubt den Verzicht auf E-Mails, deren Empfang bei großen Datenmengen lange dauern kann.

Nachrichtenarchiv

Jeder User hat sein eigenes privates Nachrichtenportal mit allen aktuellen und vergangenen Unterhaltungen. Nachrichten können archiviert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder einzusehen.

Group Channels

Manchmal müssen Teams etwas diskutieren, aber das Thema ist nicht groß genug, um ein Workspace zu sein. Mit der Group Channel Funktion erlaubt COYO Gespräche mit beliebig vielen Teilnehmern.

Immer erreichbar

COYO's Nachrichten-Leiste ist immer auf der rechten Seite des Bildschirms verfügbar. Wenn du COYO mobil nutzt, siehst du eine blinkende rote Zahl, wenn neue Nachrichten eingehen.

Online Status

Mit COYO's Online-Status kannst du nicht nur sehen wer online ist. Du kannst dich sogar als "Abwesend" markieren und deine Kollegen darüber informieren, wann du zurück sein wirst.

Events


Firmenveranstaltungen

Das Event-Feature von COYO ermöglicht es dir und deinen Kollegen, aktuelle Ereignisse, die für dein Unternehmen wichtig sind, zu veröffentlichen.

Feedback bekommen

Eingeladene Kollegen können nicht nur auf deine Einladung antworten, indem sie sagen, dass sie kommen werden sind oder nicht. Sie können auch kommentieren und eine neue Zeit oder einen neuen Ort vorschlagen.

Sichtbarkeit von Events

Ereignisse können entweder öffentlich, geschlossen oder privat sein. So hast du die volle Kontrolle darüber, wer dein Event sehen und an ihm teilnehmen kann.

Events sind sozial!

Per Definition sind Events sozial, weil sie Menschen zusammenbringen. Warum also nicht sozial im Social Intranet beginnen bevor das Event tatsächlich stattfindet?

'Maybe' erlauben, oder auch nicht

Du entscheidest, ob Personen Event-Einladungen mit 'maybe' beantworten können oder ob sie eine definitive Antwort geben müssen.

Archiv

Ereignisse, die vergangen sind, verschwinden nicht einfach. Sobald ein Event vorbei ist, kann es ins Veranstaltungsarchiv verschoben werden. Alle Informationen, Fotos und Beiträge sind weiterhin verfügbar.

Benachrichtigungen


Auf dem Laufenden bleiben!

COYO ist ein soziales Netzwerk, neue Informationen können an veschiedensten Stellen veröffentlicht werden. Benachrichtigungen informieren dich über diese Updates und halten dich auf dem Laufenden.

Aktivitäten & Diskussion

Wir trennen die Benachrichtigungen in "Aktivität" und "Diskussion", um dir dabei zu helfen zu identifizieren, welche Benachrichtigungen deine sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Echtzeit Updates

Wenn ein Benutzer COYO aktiv nutzt, werden Benachrichtigungen in Echtzeit direkt in das aktuelle Browserfenster geladen.

Push-Benachrichtigungen

Benutzer können sogar ihre Benachrichtigungen so konfigurieren, dass sie durch Push-Benachrichtigungen auf ihren Smartphones informiert werden.

E-Mail Integration

Einige Benutzer sind möglicherweise aktiver im Netzwerk als andere. Um sicherzustellen, dass niemandem etwas entgeht, ist COYO schlau genug, um Update-Mails nur an Benutzer zu senden, die neue Updates noch nicht online gesehen haben.

Direktes Abbestellen

Manchmal erhätst du Benachrichtigungen, die du nicht mehr interessant findest. COYO gibt dir die Möglichkeit, weitere Benachrichtigungen über ein Thema mit einem einzigen Klick zu deaktivieren.

Globale Suche


Alles ist suchbar

Alle veröffentlichten Inhalte und sogar hochgeladene Dateien sind in COYO durchsuchbar. Selbstverständlich berücksichtigt COYO deine Berechtigungen vor der Anzeige der Suchergebnisse.

Schnell und einfach

Die Standardsuche funktioniert ziemlich ähnlich wie Google. Es ist ein einziges Suchfeld und verdammt einfach zu bedienen. Wenn du einen Tippfehler gemacht hast, wird COYO diesen beheben. Und es ist wirklich schnell!

Dein Wissen, jederzeit verfügbar

Die Suche findet alle Inhalte, somit ist dein Wissen immer verfügbar. Suchergebnisse können nach Alter sortiert und gefiltert werden.

Schlaue Filter und Aggregationsstufen

Mit COYO‘s magischer Suche findet ihr alles, was in COYO veröffentlicht wurde. Die Suchergebnisse können nach Veröffentlichungsdatum und sogar nach Publizierungsort gefiltert werden.

Unternehemens-Suche

Unsere professionelle Suche kann problemlos um zusätzlichen Quellen erweitert werden. Durch die Verbindung von Datenquellen wie SharePoint, Dateisystemen oder anderen wird die Suche von COYO zur voll funktionsfähigen Unternehmens-Suche.

Indizierung in Echtzeit

Alle Inhalte, die in COYO veröffentlicht werden, werden sofort zum Suchindex hinzugefügt. Also nur Sekunden, nachdem du einen Beitrag veröffentlicht hast, werden andere in der Lage sein, diesen über die Suche zu finden.

Mobil


Zu jeder Zeit von jedem Ort

COYO ist in einer mobilen Version verfügbar, die dir direkten und schnellen Zugriff auf die Informationen und Inhalte des Unternehmensnetzwerks ermöglicht.

Mobile first

Die gesamte Benutzeroberfläche ist für die mobile Nutzung optimiert und sämtliche Funktionen stehen zur Verfügung.

Mobile Kommunikation

Neben dem schnellen Zugriff auf Informationen bietet COYO mobile dir auch die Möglichkeit mit deinen Kollegen, Teams und Projektgruppen problemlos zu kommunizieren.

Push Notifications

COYO wird dich über Push Notifications über wichtige Neuigkeiten, Updates oder neue private Nachrichten informieren.

Apps


Blog

Natürlich haben wir auch ein Blog. Der COYO Blog ist dein Werkzeug für wichtige Kommunikation und eines der modernsten Werkzeuge, um Informationen, Ideen und Erfahrungen zu teilen.

Wiki

Statt den Zugriff auf Dokumente durch Eigentum zu beschränken, wird ein Wiki entworfen, damit jeder an allem arbeiten kann. Unsere Wiki App unterstützt Artikelhierarchien und -versionen.

Inhalt

Unsere Inhalts-App bietet dir die Möglichkeit eine benutzerdefinierte Website mit der vollen Power unseres Widgetsystems zu erstellen.

Dokumente

Mit unserer Dokumente App kannst du einen Speicherplatz zu deiner Seite oder deinem Workspace hinzufügen. Andere können zusammenarbeiten, neue Versionen hochladen oder komplette Ordner als ZIP-Dateien herunterladen.

Liste

In der Dynamischen Listen kannst du Listen mit benutzerdefinierten Spalten konfigurieren, mit denen du und deine Kollegen zusammenarbeiten können. Dies ist in vielerlei Hinsicht nützlich! Du kannst beispielsweise Listen für Kunden, Projekte oder Rechnungen erstellen. Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie flexibel diese App verwendet werden kann.

Forum

Du kannst unsere Forum-App verwenden, um spezielle Diskussionen für bestimmte Themen zu starten. Benutzer können neue Themen-Diskussionen erstellen und Lösungen für Probleme zusammen finden.

Timeline

Die Timeline ist ein Ort, an dem Benutzer Aktualisierungen, Dateien oder interessante Links posten können. Es ist eines der Hauptmerkmale von COYO und es ist das digitale Pendant für reale Kommunikation.

Media

Unsere Media App unterstützt Alben und einen schönen Lightbox-Viewer für deine Fotos und Videos. Teile echte Einblicke mit deinen Kollegen!

Kalender / Events

Mit COYO's Kalender-App kannst du Termine hinzufügen und verwalten. Wenn ein Benutzer einer Seite folgt oder Mitglied eines Arbeitsbereichs ist, werden die Ereignisse auch in der globalen Kalenderansicht des Benutzers sichtbar.

App API

COYO ist mit einer API ausgestattet, um benutzerdefinierte Apps für deine speziellen Anforderungen zu erstellen - so könnnen beispielsweise externe Anwendungen in COYO integriert werden.

Widgets


Einfaches, leistungsfähiges Content Management

Widgets sind in COYO die wichtigsten Content-Management-Funktion. Wir verwenden sie, um News-Seiten, Blog oder Wiki-Artikel in einer einfachen aber leistungsstarken Weise zu erstellen.

Widget Layouts

Mit unseren Layout-Tools kannst du benutzerdefinierte Zeilen- und Spaltenstrukturen erstellen, um schöne Seiten zu inszenieren.

Umfangreicher Widget-Katalog

COYO kommt mit einer Vielzahl von integrierten Widgets, die alle vollständig kompatibel mit Desktop- und mobilen Geräten sind.

Statische Inhalte

Mit statischen Content-Widgets kann man benutzerdefinierte Inhalte erstellen. Einige der wichtigsten Widgets sind die Überschrift, Rich-Text, Bild oder das Tabellen-Widget.

Dynamische Inhalte

Zusätzlich zu statischen Content-Widgets erlaubt COYO, Widgets zu erstellen, die ihre Informationen aus anderen Quellen beziehen. Das heißt das Anzeigen des aktuellen Blog-Artikels oder der Kontaktinformationen eines Kollegen.

Widget API

COYO hat eine einfache Front-End Widget API, die es extrem einfach macht, neue Widgets für spezielle Anforderungen zu schaffen.

Extranet


Externe Workspaces

Mit COYO kannst du externen Personen Zugriff auf bestimmte Workspaces gewähren. Dies geschieht durch das Teilen einer passwortgeschützten Verbindung mit Externen. Auf diese Weise kannst du mit Personen außerhalb deiner Organisation zusammenarbeiten, ohne Zugriff auf den Rest des Netzwerks zu gewähren.

Freigeben von Informationen und Dateien

Indem du Personen außerhalb deiner Organisation in Workspaces einlädst, kannst du alle relevanten Informationen und Dateien teilen. Darüber hinaus kannst du natürlich alle weiteren Apps in COYO nutzen. Du kannst beispielsweise die Formular App verwenden, um ein Bestellformular zu erstellen. Deine Kunden können anhand des Formulars Produkte online bestellen. Es gibt keine Grenzen!

Externe Benutzerkonten

Jede externe Person bekommt ein eigenes Benutzerkonto. Dies ermöglicht es dir, externe Benutzer in mehrere Workspaces einzuladen.

International


In vielen Sprachen erhältlich

COYO ist ein Netzwerk, in dem du und deine Kollegen kommunizieren und zusammenarbeiten können. In welcher Sprache ihr kommunizieren möchtet, könnt ihr selbst entscheiden. COYO's Benutzeroberfläche ist derzeit in Englisch und Deutsch verfügbar. Weitere Sprachen können leicht über COYO's Administrationskonsole hinzugefügt werden.

Sprache anpassen

Du kannst die Sprachdateien von COYO mühelos in der Administrationskonsole anpassen.

Weitere Sprachen

Über die Administrationsoberfläche können auch neue Sprachen hinzugefügt oder importiert werden.

Automatische Spracherkennung

Du kannst entweder eine Standardsprache für dein Unternehmen angeben oder COYO erkennt automatisch die Sprache eines Benutzers, indem wir die Browsereinstellungen analysieren.

Mehrsprachigkeit

COYO unterstützt drei Konzepte für Mehrsprachigkeit:
1. Eine Unternehmenssprache für alle
2. Parallele Inhaltsstrukturen pro Land
3. In-Place-Übersetzungen pro Widget

Administration


Benutzer und Gruppen

Benutzer einfach an einem Ort verwalten. Benutzer können auch deaktiviert werden, damit das Lizenzlimit nicht überschritten wird.

Rollen & Berechtigungen

Rollen und Berechtigungen werden in der Administration definiert und Benutzern bzw. Gruppen zugeordnet. Dies Funktion ist sehr leistungsfähig, da sie es erlaubt zu definieren, wer welche Funktionen in COYO nutzen kann.

Superadmins

Superadmins sind Administrationsbenutzer ohne Zugriffs- oder Berechtigungseinschränkungen. Sie sind ideal für die Lösung von Problemen oder Fehlerbehebung.

Apps & Widgets

Du definierst, welche Apps und welche Widgets im System aktiviert sind.

Statistiken

Auch wenn es möglich ist ein bevorzugtes Webanalyse-Tool in COYO hinzuzufügen, haben wir auch grundlegende Statistiken und soziale Überwachungsfunktionen integriert.

Einstellungen & Konfiguration

COYO bietet Admins eine Vielzahl von möglichen Einstellungen und Konfigurationen. Das Authentifizierungsmodul kann gesteuert, bestimmte Funktionen deaktiviert (bspw. private Nachrichten) und das Look & Feel angepasst werden.

Software Development Kit


Entwickler-Leitfaden

COYO's SDK kommt mit einem kompletten Entwickler-Leitfaden in dem COYO Architektur und Konzepte erklärt werden. Tutorials helfen beim Einrichten und Anpassen.

Vollständige REST API

Alle Funktionen in COYO sind durch eine vollständig dokumentierte und reichhaltige REST API verfügbar.

Scaffolding Project

Wir liefern unser SDK mit einer komplett vorbereiteten und fertigen Projektstruktur, die in Customizing-Projekten eingesetzt werden können.

JavaDoc & ngDoc

Das gesamte Backend von COYO ist mit JavaDoc vollständig dokumentiert. Unser Frontend ist über ngDoc dokumentiert.

Partner Community

Unsere COYO-Entwickler sind bereit alle Fragen bezüglich kundenspezifischer Entwicklung in unserer Partner-Community-Plattform zu beantworten.

Partner & Entwickler-Zertifizierung

Für unsere Partner und externe Entwickler bieten wir ein anspruchsvolles Zertifizierungsprogramm an, das eine hohe Qualität für kundenspezifischen Code sicherstellt.

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