Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 (kurz M365) ist eine Sammlung von Applikationen, die in der Cloud verfügbar sind. Unternehmen bezahlen pro Benutzer/pro Monat eine Gebühr, damit ihre Mitarbeiter diese nutzen können. Zu der Sammlung gehören Klassiker wie Word und Excel, aber auch weitere Tools zur Kollaboration und Kommunikation. Um weiterhin den gesamten Funktionsumfang der Office Suite zu nutzen, benötigen Unternehmen (spätestens ab 2020) eine Microsoft 365-Lizenz. In vielen Unternehmen stellt man sich zusätzlich die Frage, ob und wie man mit M365 ein modernes (Social) Intranet abbilden kann. In unserem aktuellen E-Book „Kann ich Microsoft 365 als Social Intranet nutzen?“ beantworten wir alle Fragen, wiegen Vor- und Nachteile ab und zeigen euch, welche Alternative es gibt.

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Alle Vorteile auf einen Blick

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Integration in eure bestehenden Systeme

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Vereinfacht euren Arbeitsalltag

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Launchpad für alle deine Tools

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Produktivere Arbeit durch mehr Struktur

Und das kann COYO für Microsoft 365

Ob globale Suche, smartes Launchpad oder synchrone Event-Planung – COYO für Microsoft 365 bietet euch einige Möglichkeiten, um den täglichen Workflow zu verbessern. Wie das Zusammenspiel von COYO und Microsoft 365 aussieht, aus welchen Bausteinen es besteht und wie genau die Integration funktioniert,  zeigen wir euch hier.

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Nutzerverwaltung über Azure AD

Um den vollen Umfang von COYO für M365 nutzen zu können, müsst ihr natürlich erst einmal auf die Plattform kommen. Keine Angst, statt hunderte Mails mit neuen Benutzernamen und Passwörtern zu versenden, kann jeder Mitarbeiter ganz unkompliziert seine bereits vorhandenen Zugangsdaten verwenden. COYO greift dabei direkt auf die Benutzerverwaltung von eurem Microsoft 365 zu und ermöglicht allen Benutzern das Anmelden über SSO (Single Sign On). 

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Durchsuche COYO & SharePoint Online

Kurz mal den Überblick verloren? Kein Problem. Mit COYO für Microsoft 365 kannst du nach allem suchen, ganz egal, welches Tool du benutzt hast. Tippe es einfach in die globale Suche und wir durchforsten für dich sowohl COYO als auch SharePoint Online. Alle relevanten Ergebnisse werden direkt auf einer Seite angezeigt und sollte einmal etwas fehlen, kannst du mit nur einem Klick direkt in SharePoint weitersuchen, ohne deinen Suchbegriff nochmals einzugeben.

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Zugriff auf Office-Apps im Launchpad

Mit dem Launchpad wechselst du ganz geschmeidig von COYO in die Microsoft 365-Welt. Dabei kannst du nicht nur nahtlos auf die wichtigsten Apps wie Word, Outlook, Excel und Powerpoint zugreifen, sondern auch Programme wie Teams, OneNote, OneDrive und Planner öffnen. Du brauchst COYO also gar nicht verlassen, um direkt zu deinen Lieblingstools zu gelangen.

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Schön synchron: Events in COYO & Outlook

Events in COYO helfen dir, eine Veranstaltung zu organisieren und diese zusätzlich mit Infos, Bildern und Videos zu unterstützen. Damit dann auch wirklich alle deine Kollegen von der Veranstaltung erfahren, kannst du mit COYO für Microsoft 365 den Termin direkt mit eurem Outlook-Kalender synchronisieren. Nachträgliche Änderungen? Kein Problem. 

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M365-Dokumente direkt aus COYO bearbeiten

Keine Duplikate, keine Kopien – mit COYO für Microsoft 365 können du und dein Team ganz einfach und von überall an den gleichen Dokumenten arbeiten. Besonders praktisch: Office-Dateien von SharePoint lassen sich direkt aus COYO heraus öffnen und bearbeiten. Easy, oder?

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Gut informiert: COYO & Teams

Eure Mitarbeiter sollen immer bestens informiert sein? Dann sind Seiten in COYO die perfekte Lösung für euch, denn damit könnt ihr redaktionelle Inhalte für das ganze Unternehmen publizieren. Doch was, wenn nicht alle Kollegen bei COYO reinschauen und so wichtige News verpassen? Keine Angst: Habt ihr Microsoft Teams im Einsatz, könnt ihr euer COYO ganz einfach über unsere App im öffentlichen Teams-App-Store anbinden. Die COYO-Teams-App gibt euch dann immer Bescheid, wenn es Neuigkeiten in COYO gibt – direkt und ohne Verzögerung.